Descrição
Introdução
Para manter o RH e a Gestão sempre informados sobre o vencimento dos EPIs, desenvolvemos um processo automatizado que enviará, diariamente, um e-mail para os destinatários cadastrados, informando quais colaboradores precisam renovar seus equipamentos essenciais para a realização do trabalho, garantindo que nenhum colaborador fique sem a devida renovação.
Procedimentos
Com um usuário que tenha acesso às ferramentas do sistema (Regras, Relatórios, etc), entrar no módulo Segurança e Medicina e acessar o menu >> Recursos > Implementações > Editor de Regras.
Criar uma nova regra e colar a regra que segue anexo a este material.
Após colar a regra, as linhas 95 e 96 deverão ser ajustadas com os e-mails de remetente e destinatários, respectivamente, conforme página seguinte:
📕Importante: Como pré-requisito, é necessário possuir o módulo Segurança e Medicina, com a rotina de EPIs parametrizada e as distribuições informadas no sistema.
Na linha 25 deverá conter o endereço de e-mail do REMETENTE.
Na linha 96, deverão conter os endereços de e-mails DESTINATÁRIOS da informação, ou seja, quem receberá o e-mail contendo as informações de EPI’s a VENCER do dia.
Obs.: fique atento ao código que a regra foi criada, pois utilizaremos este código posteriormente
Procedimentos
Após a regra criada e ajustada conforme instrução acima, teremos que criar o processo automático no sistema, o qual será executado diariamente a fim de verificar quais colaboradores estão com o(s) EPI(s) vencendo e dessa forma, disparar o e-mail.
Para cadastrar o processo automático, estando no módulo Administração de Pessoal, acesse o menu >> Recuros > Processos Automáticos > Regras
Na tela que abrir, digite um código livre para o novo processo automático (exemplo: 103) e no campo “Sistema Prioritário”, digite FP e clique no botão “Periodicidade” do lado direito da tela.
Na tela, efetue as parametrizações conforme modelo acima (campos grifados em vermelho). Atente-se ao campo “Código da Regra”, o qual deverá ser informado o código da regra que você criou anteriormente.
E pronto! Diariamente à 00:01 horas o sistema irá executar a regra verificando quem são os colaboradores do dia que estão com EPI(s) vencido(s) e dispar o e-mail de comunicação ao RH e Gestão.
Parceria
Esta regra foi desenvolvida com a finalidade descrita neste documento e, por se tratar de uma cortesia, seu conteúdo não será alterado pela Senior Noroeste Paulista.
No entanto, caso o cliente identifique a necessidade de ajustes ou melhorias, tem total liberdade para realizar as alterações em sua própria base de dados.
Ficamos felizes em disponibilizar mais este recurso para nossos clientes e parceiros, reforçando nosso compromisso em agregar valor à sua gestão.
